試用期、轉正管理規定

發布時間:2015-05-29  點擊數:

為了使教職工試用期管理規范化,結合學校實際情況,特對教職工試用考核期(以下簡稱試用期)管理作以下規定。

一、試用期

根據“雙向選擇、互相尊重”的用人原則,執行用工試用期的規定。試用期將為新教職工提供一個熟悉和適應新工作環境的機會,同時,也是學校考察和了解新教工的過程。新教職工的試用期一般為1-3月,其中應屆畢業生試用期(亦稱見習期)一般為4個月。已先期在學校實習的,實習期每滿2個月可折算1個月見習期(最多折算2個月)。新教職工入職一個月內學校與其簽訂《聘任合同》(或《勞動合同》)。

二、試用期工資

試用期教職工實行“試用期總工資”制度,總工資包含獎金、工效、補貼等。享受住房津貼,住校者按規定收取房租和水電費。入職當月工薪按其本人實際有效出勤天數計發。試用期教職工不享受寒、暑假有薪假。

三、試用期考核

對試用期教職工實行月度考核,由各二級學院(部)、職能處室自行組織實施,具體程序如下:

(1)人事部門向二級學院(部)、職能處室試用期教職工發放《試用期教職工月度考評表》;

(2)教職工本人自評;

(3)二級學院(部)、職能處室負責人收到教職工自評后,組織考評小組根據其工作表現作出客觀公正的評價,完成后需與本人交換意見,肯定成績,指出不足,以促進教職工今后工作的提高;

(4)二級學院(部)、職能處室考評后按時將《試用期教職工月度考評表》交主管處室、人事部門、分管校領導簽署意見;

(5)每月1—15日入職上班的,當月即計為試用考核期;從16日起上班的,從下個月起計。當月實際有效出勤天數不足10天的,計入下月考核期。

四、轉正或終止試用

(一)轉正

試用期教職工通過月度考評,經二級學院(部)、職能處室考評小組綜合評議,符合學校要求的,可進入轉正程序。

1.二級學院(部)、職能處室負責人組織考評小組進行轉正評分,并對其工作情況(工作表現、專業能力、發展潛力、對白云認同感等)作出綜合評價,填寫《試用期教職工轉正審批表》相關意見,交主管處室;

2.主管處室組織考評小組進行綜合評議,填寫轉正評議意見后送人事部門;

3.人事部門簽署意見,注明崗位、職級,建議工資檔次,報分管校領導、校長審批。

4.人事部門向批準轉正教職工發轉正定薪通知書。

(二)終止試用

試用期內經考評不合格者,學校可終止其試用期。由二級學院(部)、職能處室負責人填寫《試用期教職工月度考評表》并提出終止試用期意見。主管處室、人事部門簽署意見并報分管校領導審批。人事部門根據審批意見,書面通知教職工本人到人事部門辦理離校手續。

試用期內,教職工本人可申請辭職,經二級學院(部)、職能處室負責人批準后,按辭職程序辦理辭職審批及離校手續。終止試用期的提出方,應提前3天知會對方,以便做好工作交接。

五、其它規定

1.涉及月度考評、轉正審批手續的各部門相關人員必須本著對教職工負責、有利學校發展的原則進行客觀公正的考核、評議,填寫評議意見,各部門自收到有關資料起2個工作日內完成,如果某一部門不能按時完成評議工作,而影響教職工轉正的,將追究該部門主要負責人的責任。

2.對離職后再次返校應聘的人員,一般重新進行試用期考核。

六、實習生管理規定

為規范實習生管理,結合學校實際,制定本規定。

(一)實習生分類

畢業前一年內來校實習的應屆畢業生謂之實習生。本校留校參加專業實習或畢業實習的學生簡稱“本校實習生”;來校實習的非本校應屆畢業生簡稱“外校實習生”。

(二)實習生聘用

(1)本校實習生主要用于各單位、部門臨時性、輔助性工作崗位用人需求。本校實習生聘用,由用人單位提出申請,填寫《應屆畢業生實習需求申報表》,經學校批準后,由人事部門會同用人部門在本校參加專業實習或畢業實習的學生中聘用。

(2)外校實習生主要用于補充現崗位的人員空缺。外校實習生聘用按學校人員招聘與錄用有關程序辦理。

獲準來(留)校實習的實習生,入職15天內學校與其簽訂《實習協議書》,明確甲乙雙方在實習期內的責任、義務與待遇。

有關待遇

(1)實習生在學校實習期間,學校免費提供教職工公寓,定額內水、電免費,如超出規定定額,按規定標準交納水電費;交通費和伙食費等生活費用自理。

(2)學校為保障實習生的基本生活需要,根據實習生的學歷層次發放生活補貼。生活補貼按實際出勤天數與應出勤天數的比例計發。

(3)享受學校重大節日發放的禮金或禮品。

實習管理

(1)實習期間,各用人部門要本著對實習生負責的態度,安排專兼職導師根據實習生的發展方向為其制定實習期培訓計劃,每個月對實習生的思想政治、職業道德和業務能力等方面進行考評;實習生必須遵守學校依法制定的各項規章制度,服從用人部門的實習培訓安排,完成用人部門布置的實習培訓任務。

(2)實習結束前,由實習生本人寫好自我鑒定,實習部門負責人或導師對其考核鑒定并簽署實習鑒定意見。

(3)實習生在實習期間因個人原因要求終止實習的應提出書面申請,經用人部門負責人同意后,可終止實習。

(4)實習生在實習期間如未能按用人部門制定的實習期培訓計劃,完成實習培訓安排和任務的,經用人部門鑒定后,報分管領導批準后,可終止其實習。

(5)實習生在實習期間表現突出,考核成績優秀的并符合廣州市應屆畢業生接收政策的,由本人書面申請,經學校領導批準的,可優先接收,進入試用期管理,并簽訂《就業協議書》。

(6)除正式接收的實習生外,實習結束后均須辦理離校手續。